Conectamos tus sistemas
Facturación, inventario, punto de venta, bancos, correo y hojas de cálculo hablando entre ellos.
Automatización
Automatización de procesos: que el trabajo repetido se haga solo.
Cada vez que alguien copia un dato de un sistema a otro, tu empresa paga dos veces por el mismo trabajo y se arriesga a un error que aparece semanas después. Conectamos tus herramientas para que la información viaje sola y tu equipo use las horas en vender y atender.
Ejemplo: registrar un pedido
Hoy, a mano
- El cliente escribe el pedido por WhatsApp
- El vendedor lo pasa a un Excel
- Alguien confirma existencias con bodega
- Se digita otra vez en el sistema de facturación
- Se copia el despacho a otra hoja
- Al final del mes, cuadrar todo
Automatizado
- El cliente escribe el pedido por WhatsApp
- Todo lo demás ocurre solo, y queda cuadrado
Qué incluye
Lo que hacemos por ti.
Captura de datos sin digitar
Formularios, archivos y documentos que entran solos al sistema, con validaciones para que no pasen errores.
Reportes automáticos
El informe de ventas, cartera o inventario llega solo al correo o al WhatsApp, a la hora que lo necesitas.
Flujos con aprobación
Cotización, aprobación, orden y despacho en un solo camino, con quién aprobó qué y cuándo.
Alertas cuando algo se sale
Stock por debajo del mínimo, cartera vencida, un pago que no entró: el sistema avisa en vez de esperar a que alguien revise.
Migración y limpieza de datos
Pasamos lo que está en Excel o en cuadernos a una base ordenada, sin duplicados ni versiones sueltas.
En tu negocio
Así se ve cuando el trabajo repetido desaparece.
- El pedido que llega por WhatsApp entra al inventario y a la factura sin que nadie lo vuelva a escribir.
- Cada mañana llega a tu celular el reporte de ventas del día anterior, con lo que se vendió y lo que falta por cobrar.
- Cuando un cliente pasa de 30 días de mora, cartera recibe la alerta y el cliente, el recordatorio.
- Las facturas de proveedores que llegan al correo se leen, se registran y quedan listas para contabilidad.
- El vendedor deja de pedirle al bodeguero que le confirme existencias: las ve en el mismo sitio donde cotiza.
Calcula lo que ganas
¿Cuánto estás dejando de ganar cada mes?
Son dos cuentas: el tiempo que tu equipo gasta contestando lo mismo y las ventas que se pierden porque nadie respondió a tiempo. Mueve los valores según tu negocio.
Estimación con 26 días hábiles al mes. Supone que el agente resuelve el 70 % de los mensajes, que el 25 % llega fuera de horario o espera demasiado, y que 1 de cada 20 de esas conversaciones termina en venta. En el diagnóstico lo calculamos con tus datos reales.
Cómo lo hacemos
De un proceso manual a uno que corre solo.
- 1
Mapeo
Seguimos el proceso tal como se hace hoy, paso a paso, y contamos las horas que cuesta.
- 2
Prueba en paralelo
Lo automatizado corre al lado de lo manual hasta que los resultados coinciden.
- 3
Puesta en marcha
Tu equipo aprende el nuevo camino y queda documentado en una página, no en un manual de 40.
- 4
Monitoreo
Si algo falla, avisa. Revisamos y ajustamos cada mes con lo que pasó de verdad.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre automatización.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. La idea es conectar lo que ya tienes. Si tu software de facturación, tu punto de venta o tu banco permiten integración, trabajamos con ellos. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando el costo de mantenerla es mayor que el de reemplazarla, y te lo mostramos con números.
¿Y si mi software no tiene forma de integrarse?
Casi siempre hay camino: archivos que el sistema exporta, correos automáticos, la base de datos o un robot que opera la interfaz como lo haría una persona. En el diagnóstico revisamos cuál sirve en tu caso y qué tan estable es.
¿Cuánto tarda?
Una automatización sencilla, como un reporte diario o una alerta, puede quedar en pocas semanas. Las que tocan varios sistemas toman más, y por eso arrancamos con el proceso que más horas te cuesta hoy.
¿Qué pasa si mi proceso cambia?
Se ajusta. Los procesos de una empresa viva cambian, y el acompañamiento mensual está para eso. Lo dejamos hecho de forma que cambiar una regla no implique rehacer todo.
¿Cómo sé que no va a fallar en silencio?
Todo lo que automatizamos queda monitoreado: si un paso falla, el sistema avisa a tu equipo y a nosotros, y queda el registro de qué pasó. Una automatización que falla callada es peor que el trabajo manual, y por eso no las dejamos así.
Otros servicios
Lo demás que hacemos por las pymes.
Agentes de WhatsApp con IA y CRM Más ventas cerradas: también de noche, en fines de semana y cuando tu equipo está ocupado. Consultoría en IA optimizada Menos costo por cada venta y más margen al final del mes. Software a la medida Crecer sin contratar más gente para hacer lo mismo. Sitio web y SEO Clientes nuevos que llegan sin pagar por cada clic. Hosting y soporte Ninguna venta perdida por una caída.